Privacybeleid

Wij zijn Wunderbricks Nederland B.V. (hierna: Wunderbricks), een besloten vennootschap naar Nederlands recht, gevestigd aan de Wibautstraat 137D, 1097 DN Amsterdam. Wunderbricks is een innovatief PropTech-bedrijf dat een breed scala aan vastgoedbeheerdiensten aanbiedt op een flexibel, veilig en open platform. Wij zetten ons in voor de bescherming van jouw privacy en persoonsgegevens en zorgen ervoor dat onze bedrijfsvoering voldoet aan de relevante regelgeving op dit gebied.

Bij het bezoeken van onze website (www.wunderbricks.com) en/of het gebruik van onze web- en mobiele applicatie (hierna: Website en Applicatie) is het mogelijk dat persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt.

In dit privacybeleid wordt uitgelegd welke informatie Wunderbricks verzamelt en hoe Wunderbricks jouw persoonsgegevens verwerkt.  

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?

Wunderbricks is de beheerder van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid, tenzij anders aangegeven. Onze Applicatie wordt aangeboden als software as a service, aangeboden aan een klant. De klant is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens via onze Applicatie. Verder kunnen wij via onze Website linken naar andere websites (bijvoorbeeld via social media buttons). Op het browsen en de interactie op elke andere website, inclusief websites die gelinkt zijn aan onze Website, zijn hun eigen voorwaarden en (privacy)beleid van toepassing. Wunderbricks is niet verantwoordelijk voor die gehanteerde praktijken.

Wat zijn persoonsgegevens?

Onder persoonsgegevens verstaan wij (stukjes) informatie die jou identificeren of waarmee je in combinatie kunt worden geïdentificeerd, zoals jouw naam of telefoonnummer. Deze definitie komt overeen met de relevante privacywetgeving.

Van wie verwerken wij persoonsgegevens en hoe komen wij aan deze gegevens?

Wij verzamelen jouw persoonsgegevens als je informatie aanvraagt, of onze Applicatie of onze diensten gebruikt, of om klantenondersteuning vraagt. Wij kunnen je vragen om informatie te verstrekken zoals jouw naam, adres, postcode, telefoonnummer, e-mailadres, functie, IP-adres en informatie over jouw apparaat. Niet alle persoonlijke gegevens die Wunderbricks over u heeft, zijn altijd direct van u afkomstig. Ze kunnen bijvoorbeeld afkomstig zijn van jouw werkgever om een account voor onze Applicatie aan te maken. Wunderbricks verzamelt persoonsgegevens over je wanneer je interactie hebt met deze website en/of gebruik maakt van diensten die op deze site worden aangeboden. Wij kunnen bijvoorbeeld een derde dienstverlener gebruiken om ons te helpen met sommige functies van onze site. Onze dienstverlener ontvangt jouw informatie namens ons en mag deze niet voor andere doeleinden gebruiken.

Hoe gebruiken wij jouw persoonlijke gegevens?

Wij kunnen jouw persoonsgegevens alleen gebruiken als wij daar een goede reden voor hebben. Volgens de wet mogen wij jouw gegevens alleen gebruiken om een of meer van deze redenen:

• Om een contract dat wij met jou hebben uit te voeren, of
• Als we een wettelijke verplichting hebben om jouw gegevens voor een bepaalde reden te gebruiken, of
• Wanneer je ermee instemt, of
• Wanneer het in onze legitieme belangen is. Legitieme belangen zijn onze zakelijke of commerciële redenen om jouw gegevens te gebruiken, maar zelfs dan zullen wij onze legitieme belangen niet op oneerlijke wijze stellen boven wat het beste voor je is.

Wunderbricks gebruikt de aan ons verstrekte informatie voor ons algemeen zakelijk gebruik. Dit kan de volgende doeleinden omvatten:

• Om te reageren op jouw verzoeken;
• Om diensten aan je te verlenen, waaronder klantenservice;
• Om je berichten te sturen over onze huidige diensten, nieuwe diensten of promoties die we ontwikkelen, en mogelijkheden die voor u beschikbaar kunnen zijn;
• Om je te waarschuwen voor nieuwe functies of verbeteringen van onze diensten;
• Om met je te communiceren over vacatures of carrièremogelijkheden waarover je hebt geïnformeerd;
• Om ervoor te zorgen dat onze Website, Applicatie en diensten op een effectieve manier voor jou functioneren;
• Om een account aan te maken om onze Applicatie te gebruiken;
• Om de doeltreffendheid van reclame en outreach te meten of te begrijpen;
• Om je marketingcommunicatie te leveren via verschillende platforms, zoals e-mail, telefoon, direct mail en online. Als wij jou een marketing-e-mail sturen, bevat deze instructies over hoe jij je in de toekomst kunt afmelden voor het ontvangen van deze e-mails. Vergeet niet dat zelfs als jij je afmeldt voor het ontvangen van marketinge-mails, wij je nog steeds belangrijke service-informatie kunnen sturen in verband met jouw accounts en abonnementen;
• Te gebruiken voor wettelijke verplichtingen. Wij kunnen verplicht zijn persoonlijke informatie te gebruiken en te bewaren om wettelijke en nalevingsredenen, zoals het voorkomen, opsporen of onderzoeken van een misdrijf, verliespreventie; of fraude. We kunnen persoonlijke informatie ook gebruiken om te voldoen aan onze interne en externe auditvereisten, informatiebeveiligingsdoeleinden en wanneer we anderszins van mening zijn dat dit noodzakelijk of gepast is;
• Om te reageren op verzoeken van rechtbanken, wetshandhavingsinstanties, regelgevende instanties en andere openbare en overheidsinstanties, waaronder instanties buiten het land waar u woont;

Wij streven ernaar alleen die informatie te verzamelen die redelijkerwijs nodig is om diensten voor je te verrichten of op jouw vragen te reageren. Je bent ervoor verantwoordelijk dat de informatie die jij verstrekt accuraat, volledig en actueel is. Wij zullen redelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat de informatie die wij verzamelen en gebruiken relevant is voor het beoogde gebruik.

Met wie worden jouw persoonsgegevens gedeeld?

Wunderbricks deelt jouw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is of wanneer dit wettelijk verplicht is. Voor sommige van onze bedrijfsactiviteiten is het noodzakelijk om gebruik te maken van andere verwerkers, bijvoorbeeld voor het hosten van onze webdiensten, het gebruik van een CRM-systeem of het gebruik van een sollicitantvolgsysteem. Wij delen jouw persoonsgegevens niet actief met andere partijen voor andere doeleinden dan hierboven genoemd - tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens als wij daartoe een zakelijke noodzaak hebben of zolang als nodig is om de in dit privacybeleid beschreven doeleinden te vervullen, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is (bijvoorbeeld om te voldoen aan toepasselijke wettelijke, fiscale of boekhoudkundige vereisten). Wanneer wij geen legitieme zakelijke noodzaak meer hebben om jouw persoonsgegevens te verwerken, zullen wij deze verwijderen of anonimiseren of, indien dit niet mogelijk is (bijvoorbeeld omdat jouw persoonsgegevens zijn opgeslagen in back-up archieven), zullen wij jouw persoonsgegevens veilig opslaan en afschermen van verdere verwerking totdat verwijdering mogelijk is.

In de regel verwijderen of anonimiseren wij jouw persoonsgegevens wanneer je vijf jaar lang geen gebruik hebt gemaakt van onze diensten, tenzij wij wettelijk verplicht zijn de gegevens langer te bewaren.

Waar verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Onze servers worden gehost in Europa en vallen daarom onder de wetgeving van de GDPR.

Wij werken samen met derden, zoals cloudhostingdiensten, leveranciers en technologische ondersteuning over de hele wereld, om aan de behoeften van ons bedrijf, ons personeel en onze klanten te voldoen. Wij nemen passende maatregelen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens worden verwerkt, beveiligd en overgedragen overeenkomstig de toepasselijke wetgeving. Wanneer wij persoonsgegevens vanuit de Europese Economische Ruimte doorgeven aan andere landen waar de toepasselijke wetgeving niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming biedt als in jouw eigen land, nemen wij maatregelen om een passend niveau van gegevensbescherming te bieden. Met andere woorden, jouw rechten en bescherming blijven bij jouw gegevens.

Hoe beschermen wij jouw persoonsgegevens?

Wunderbricks hecht veel waarde aan een goede beveiliging van jouw persoonsgegevens. Wij doen dit door gebruik te maken van passende en adequate veiligheidsmaatregelen op onze Website en Applicatie. Deze omvatten het handmatig en automatisch testen van onze Applicatie alvorens nieuwe software uit te brengen, technische maatregelen zoals authenticatieprocessen.

Wanneer wij verwerkers gebruiken, zorgen wij ervoor dat onze verwerkersovereenkomsten voldoen aan de relevante privacywetten en veiligheidsaspecten van gegevensverwerking. Wij wijzen er echter op dat het de eigen verantwoordelijkheid van de gebruiker is om zijn accountgegevens beveiligd te houden en dat elke overdracht van persoonlijke informatie voor eigen risico van de gebruiker is.

Gebruiken wij cookies?

Wij maken gebruik van cookies op onze Website en Applicatie. Bij het betreden van onze Website wordt je toestemming gevraagd voor het plaatsen van cookies. In deze banner is het ook mogelijk om jouw cookie-opties te beheren. Het is mogelijk om cookies die niet nodig zijn uit te schakelen. Houd er echter rekening mee dat onze Website dan niet optimaal werkt. In onze App gebruiken wij technische cookies. Dit zijn cookies die essentieel zijn voor de werking van onze App. Ze stellen je in staat om door onze App te bewegen en onze functies te gebruiken.

Welke rechten kan je uitoefenen met betrekking tot jouw persoonsgegevens?

Als je een gebruikersaccount hebt, kan je de informatie daar bijwerken (en corrigeren) via jouw eigen account.

Verder heb je het recht om:

• Een kopie opvragen van de persoonsgegevens die wij over je hebben verwerkt;
• Ons verzoeken om jouw persoonlijke gegevens in onze administratie te corrigeren, bij te werken, af te schermen of te verwijderen;
• Meld elk misbruik van jouw persoonsgegevens aan ons of aan het College Bescherming Persoonsgegevens;
• Verzoek om overdracht van jouw gegevens aan een andere partij.

Wordt dit privacybeleid bijgewerkt?

Hoewel belangrijke wijzigingen zelden voorkomen, kan dit beleid worden gewijzigd als zich nieuwe functies, technologie of wettelijke vereisten voordoen. Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van onze gegevensverwerking. Wijzigingen worden van kracht zodra ze op deze Website zijn gepubliceerd.

Hoe kan je contact met ons opnemen?

Als je vragen, opmerkingen of zorgen heeft over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via privacy@wunderbricks.com.

Wunderbricks Nederland B.V.
Wibautstraat 137D
1097 DN Amsterdam
Nederland

Kamer van Koophandel: 74218883