Van vastgoeddata tot slimme boekingen: hoe Wunderbricks en GoMeddo vastgoedbeheer vernieuwen

De uitdaging

Veel vastgoedorganisaties werken met losse systemen en handmatige processen. Data over vastgoed, contracten, financiën en klanten staan verspreid over verschillende platforms. Teams moeten daardoor zelf informatie bij elkaar zoeken, met risico op vertraging en fouten. Tegelijkertijd combineren property managers bezichtigingen, inspecties, reparaties en contractbeheer met hectische planningen en meerdere stakeholders. Zonder centrale regie lopen afspraken al snel door elkaar en gaan kansen verloren.

Naarmate portefeuilles groeien, worden die uitdagingen alleen maar groter. Verouderde tools en losse workflows maken het lastig om schaalbaar te opereren en een consistente klantbeleving te bieden. De kloof tussen vastgoeddata en planning dichten is dus cruciaal om de efficiëntie, snelheid en prestaties te verbeteren.

De Wunderbricks x GoMeddo Integratie

Precies dat gat overbruggen Wunderbricks en GoMeddo. Omdat beide platforms volledig op Salesforce draaien, zijn er geen externe koppelingen nodig. Met Wunderbricks beheren property managers al hun vastgoed-, contract- en huurderdata terwijl GoMeddo vanuit diezelfde basis de planning en boekingen verzorgt.

Het resultaat: één centraal systeem waarin commerciële, technische en operationele activiteiten samenkomen. Vastgoeddata wordt automatisch verwerkt in de planning, zonder dubbel werk of fouten. Dat geeft teams overzicht en snelheid.

Toepassingen in de praktijk

Bezichtigingen, inspecties en reparaties plannen

Dankzij de integratie kunnen potentiële huurders zelf online een bezichtiging plannen, gebaseerd op de actuele beschikbaarheid van locaties, medewerkers en middelen. Ook inspecties en reparaties zijn eenvoudig te regelen met interne teams of externe partners. Het systeem zorgt ervoor dat elke afspraak wordt gekoppeld aan de juiste middelen, het juiste tijdstip en de juiste voorwaarden, en matcht werkorders direct aan huurgegevens voor een volledig geïntegreerd proces.

Ruimtes en faciliteiten reserveren

Reserveren van vergaderruimtes, onderwijsruimtes en andere faciliteiten gaat snel en overzichtelijk binnen hetzelfde systeem. Of de reservering nu eenmalig, terugkerend of langdurig is, het wordt ondersteund met realtime beschikbaarheid en zelfservice-opties.

Units en gebieden visualiseren

Met GoMeddo’s Floorplan krijgen property managers een visueel overzicht van units en ruimtes, gekoppeld aan de contract- en bezettingsdata uit Wunderbricks. Sales- en serviceteams zien in één oogopslag de status van units en kunnen direct beter onderbouwde, datagedreven beslissingen nemen.

Voordelen voor vastgoedbedrijven

De gezamenlijke oplossing verbetert de klantervaring: snelle zelfservice, directe bevestigingen en duidelijke communicatie. Voor interne teams betekent het minder handmatig werk en meer tijd voor strategische taken. Daarnaast ontstaan nieuwe kansen voor omzetgroei dankzij beter gebruik van vastgoed, meer boekingen en een hogere conversie van bezichtigingen naar contracten.

Strategisch onderscheidend vermogen

Wat deze samenwerking uniek maakt, is de Salesforce-basis. Dat garandeert schaalbaarheid, veiligheid en een uniform datamodel. De oplossing is geschikt voor uiteenlopende situaties: van residentieel tot commercieel en gemengd vastgoed. Dankzij de combinatie van visuele inzichten (Floorplan), actuele vastgoeddata en geautomatiseerde workflows krijgen organisaties met meerdere locaties of markten een duidelijk concurrentievoordeel.

Conclusie

De combinatie van Wunderbricks en GoMeddo gaat verder dan een integratie: het is een manier om vastgoedbeheer slimmer en toekomstgericht te maken. Data en acties sluiten direct op elkaar aan, zodat middelen altijd op de juiste plek en het juiste moment beschikbaar zijn.

Wil je zien wat dit kan betekenen voor jouw organisatie? Plan een demo en ontdek hoe vastgoedbeheer en planning samen één geheel vormen.