Expert Review | De toekomst van vastgoedbeheer door de ogen van Roel van de Bilt

In deze Expert Review spreken we met Roel van de Bilt: voormalig directeur bij Rabobank Real Estate Finance en tegenwoordig oprichter van DEBTA, een boutique advies- en brokeragekantoor in vastgoed(financiering). Vanuit zijn jarenlange ervaring aan zowel de financiële als strategische kant deelt hij zijn visie op technologie, data en de rol van spelers zoals Wunderbricks.

Van bancaire topfunctie naar strategisch gids in vastgoed

Na dertig jaar in het hart van de financiële sector koos Roel van de Bilt voor een volgende stap in zijn loopbaan. Tot april 2023 was hij directeur bij Rabobank Real Estate Finance, waar hij zich jarenlang bezighield met vastgoedfinanciering, complexe vraagstukken en strategische klantrelaties. In die rol bouwde hij brede inhoudelijke expertise op en werkte hij intensief samen met klanten en collega’s binnen een professionele en veeleisende omgeving.

Begin 2024 richtte Roel samen met oud collega Rob Wismans DEBTA op: een boutique advieskantoor dat zich richt op strategisch vastgoedadvies en begeleiding bij complexe debt- en equitystructuren, vaak in off-market transacties. DEBTA werkt vanuit een compacte kern en wordt ondersteund door een netwerk van gespecialiseerde partners. Die opzet maakt het mogelijk om vraagstukken vanuit verschillende disciplines te benaderen en maatwerk te leveren over de volle breedte van advies en (debt)brokerage.

De stap naar DEBTA voelt voor Roel als een natuurlijke voortzetting van zijn loopbaan. De ervaring, kennis en relaties die hij in zijn bancaire jaren heeft opgebouwd, vormen nu de basis voor zijn huidige werk. In een andere context, maar met dezelfde inhoudelijke diepgang en betrokkenheid. Die andere context levert ook nieuwe energie.

De rode draad: verbinding, vertrouwen en inhoud

Ondanks de veranderde context is de kern van Roels werk verrassend constant gebleven. Of het nu gaat om bancaire financiering of strategisch advies via DEBTA: uiteindelijk draait het altijd om mensen.

In zijn werk ziet hij drie elementen steeds terugkomen:

- mensen en belangen met elkaar verbinden
- vertrouwen opbouwen en behouden
- complexe zaken toegankelijk maken

De dynamiek verschilt per opdracht, maar de essentie blijft gelijk. “Achter elk vastgoedvraagstuk zitten mensen die keuzes moeten maken in een complexe omgeving,” legt hij uit. “Relaties, inhoudelijke kennis en vertrouwen zijn daarin doorslaggevend.”

Juist in zijn huidige rol komt die combinatie sterk naar voren. Adviestrajecten vragen vaak om diepere betrokkenheid: strategische heroriëntaties, transformaties van portefeuilles of acute vraagstukken waarin snel geschakeld moet worden. Soms levert Roel die expertise zelf, soms brengt DEBTA de juiste partners aan tafel.

Data als fundament: grootste uitdaging én grootste kans

Wanneer het gesprek verschuift naar technologie, is Roel uitgesproken. Zonder betrouwbare data is goed vastgoedbeheer simpelweg onmogelijk. 

“Data is key,” zegt hij. “Zonder goede data kun je geen onderhoud plannen, geen ESG-rapportages maken en geen processen optimaliseren.”

Tegelijkertijd ziet hij in de praktijk enorme verschillen in datavolwassenheid binnen de vastgoedbeheersector. Sommige organisaties werken met moderne vastgoedmanagementsystemen, dashboards en BI-oplossingen, terwijl andere partijen nog steeds afhankelijk zijn van Excelbestanden, losse documenten of zelfs papier.

Die verschillen komen volgens Roel vooral voort uit schaal en geschiedenis:

- grotere portefeuilles hebben vaak professionelere datastructuren
- middelgrote bedrijven zetten hun eerste stappen op weg naar datagestuurde bedrijfsvoering
- kleinere vastgoedbeheerders werken vaak handmatig of in hybride opstellingen

“Toen ik begon,” vertelt hij, “kreeg je soms letterlijk een schoenendoos met documenten. Dat contrast in professionaliteit zie je vandaag de dag nog steeds terug, al hoewel er natuurlijk ook hele positieve voorbeelden zijn van kleinere partijen.”

Het gevolg: vastgoedbeheer blijft in veel gevallen reactief en foutgevoelig, terwijl de druk op transparantie en verantwoording juist toeneemt.

Waarom tech-first spelers onmisbaar zijn voor de sector

Volgens Roel kan de vastgoedsector zichzelf niet volledig vernieuwen vanuit bestaande patronen. Daarvoor is een frisse blik nodig en die komt vaak van buiten. Juist daarom ziet hij de waarde van tech-first spelers zoals Wunderbricks.

“Jullie komen niet primair uit de vastgoedhoek, maar vanuit technologie,” zegt hij. “En dat is precies waarom je vastgeroeste patronen kunt doorbreken.”

Door technologie niet als aanvulling, maar als uitgangspunt te nemen, wordt het mogelijk om processen opnieuw te ontwerpen. Automatisering, schaalbaarheid en dataconsistentie worden dan geen bijzaak, maar de kern van vastgoedbeheer.

Roel ziet daarin een duidelijke opdracht voor de sector:

- automatiseer waar mogelijk
- herontwerp processen in plaats van verouderde processen te repareren
- gebruik technologie om de kwaliteit en schaalbaarheid te verbeteren

“De hele sector moet naar een hoger niveau,” stelt hij. “Tech-first partijen kunnen die beweging versnellen.

Eerst de basis, dan de intelligentie

Roel onderscheidt twee lagen in digitalisering: de basislaag en de intelligentie die daarop is gebouwd. Echte innovatie begint niet met tools of AI, maar met structuur. Zonder een sterke basis blijft digitalisering gefragmenteerd.

Die basis bestaat uit één centrale waarheid voor data: een robuuste datastructuur waarin alle informatie samenkomt en consistent wordt beheerd. Pas wanneer die structuur staat, ontstaat ruimte om processen te automatiseren, rapportages te verbeteren en technologie daadwerkelijk waarde toe te voegen.

“De data-laag is de hardware,” legt Roel uit. “Zonder die basis is AI niet meer dan een buzzword.”

Vanuit die stevige onderlaag kan de slimme laag zich ontwikkelen, met onder meer:

- geautomatiseerde workflows die handmatig werk verminderen
- realtime dashboards en rapportages voor betere zichtbaarheid
- slimmere besluitvorming en voorspellende inzichten

De volgorde eerst structureren, dan versnellen sluit naadloos aan bij de manier waarop Wunderbricks digitalisering benadert: technologie bouwen op een sterk fundament, zodat intelligentie daadwerkelijk schaalbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig wordt.

Regelgeving als stille versneller van digitalisering

Naast efficiëntie ziet Roel nog een belangrijke aanjager: regelgeving. Waar institutionele partijen al werken met uitgebreide ESG-, KWR- en andere rapportages, zal de private markt onvermijdelijk volgen.

"Als je nu niet digitaliseert," waarschuwt Roel, "kun je simpelweg niet voldoen aan de verwachtingen van banken, investeerders en toezichthouders."

Dat vraagt om gestructureerde, herleidbare data in het juiste format. Iets wat handmatige processen niet kunnen leveren. Digitalisering wordt daarmee niet alleen een strategische keuze, maar een randvoorwaarde om relevant te blijven.

Vier snelheden in de sector

De vastgoedbeheersector beweegt, maar niet iedereen in hetzelfde tempo. Roel onderscheidt grofweg vier groepen:

- innovators die datagestuurd werken en experimenteren met AI-
- een brede middenmoot die werkt aan het opbouwen van datakwaliteits
- traditionele spelers die worstelen met acceptatie en capaciteits
- achterblijvers die de overstap niet zullen maken

“Die laatste groep loopt achter de feiten aan,” zegt hij nuchter, “en dat verandert niet meer.”

De toekomst ligt volgens Roel bij vastgoedbeheerorganisaties die technologie zien als strategisch instrument en niet als kostenpost.

Blik vooruit: vastgoedbeheer richting 2026

Is er één beeld van hoe vastgoedbeheer er in 2026 uitziet? Volgens Roel niet. De adoptiesnelheid verschilt sterk per organisatie, afhankelijk van schaal, cultuur en bereidheid om te veranderen.

“Technologie gaat snel,” concludeert hij. “Vastgoed gaat langzaam. Iedereen beweegt in zijn eigen tempo.”

Wat wél vaststaat: organisaties die nu investeren in data en digitalisering bouwen aan een fundament waar ze jarenlang op kunnen voortbouwen. De rest zal moeten inhalen, of afvallen.

Een eenvoudig, maar essentieel advies

Aan het einde van het gesprek vat Roel zijn visie samen in één zin:

“Je bent nooit te oud om te leren.”

In een sector die steeds technischer en complexer wordt, is nieuwsgierigheid misschien wel de belangrijkste eigenschap. Het bepaalt wie meebeweegt en wie achterblijft.